+7 (8452) 77-59-77 МНОГОКАНАЛЬНЫЙ

Решение IT-задач

Автоматизация торговли
Автоматизация общепита
Инфраструктурные решения
Автоматизация медицины
Обслуживание компьютерной техники

Главное меню

Поиск

Система "АвтоДилер"

Цена: Звоните

Система АвтоДилер представляет собой совокупность модулей (подсистем), каждый из которых предназначен для реализации конкретной задачи:

АвтоМагазин - оперативный складской учет;
АвтоСервис - автоматизации учета работ и выработки исполнителей;
АвтоНормы - трудоемкости работ (нормы времени) на ТОиР автомобилей;
АвтоПланирование - планирование рабочего времени;
АвтоКаталог - каталоги запасных частей автомобилей;
АвтоСтрахование - заполнение и печать заявлений и полисов ОСАГО;
ТехОсмотр - заполнение и печать диагностических карт и технических талонов;

Модульная структура системы АвтоДилер позволяет поставлять конечному пользователю программную реализацию тех задач, которые ему интересны, на такие сроки, на которые ему необходимо их решение. В программе предусмотрена общая часть, представленная перечнем справочников, являющихся общими для всей системы, используемых в каждом из ее отдельных модулей. При поставке дополнительных модулей к программе конечного пользователя, они подключаются к уже наработанной пользователем базе, содержащей заполненные справочники по клиентам, предприятиям, сотрудникам, маркам и моделям автомобилей и т.д.

Политика лицензирования программного обеспечения предоставляет набор прав на использование каждого модуля системы АвтоДилер конечному пользователю в течение срока, указанного в лицензионном соглашении для каждого модуля. Такая реализация предоставляет пользователю возможность по необходимости подключать те модули системы, которые необходимы ему для решения текущих задач, на тот срок, на который требуется это решение.

Возможности программы:
Справочники:
Клиенты
В системе «АвтоДилер» существует единая база по клиентам, таким образом клиент, приехавший к Вам в магазин за запчастями может сразу же и оформить машину в сервис, без дополнительных трудо- и времязатрат. Для сбора полной информации по клиенту существует возможность ввода учетных данных (контакты, реквизиты, документы и т.п.), а также дополнительных произвольных типизированных данных (VIP, лояльность, кредитный статус и т.п.). Аналогичные дополнительные данные можно указать и для их автомобилей, например: обивка салона, наличие тонировки и т.д. По каждому клиенту Вы можете видеть всю историю взаимоотношений. Когда и на каком автомобиле он приезжал к Вам, на какую сумму Вы ему произвели услуги или продали товар, сколько он Вам должен или переплатил. При наличии уже наработанной клиентской базы существует возможность импорта клиентов из внешнего файла.

Авансы клиентов:
Существует возможность вести авансы клиентов. Т.е. клиент Вам выплачивает определенную денежную сумму и при следующем посещении Вашего предприятия из аванса вычитается сумма предоставленных ему услуг (товаров).

Предприятия:
Существует возможность заводить несколько различных предприятий и представлять их в иерархической структуре (виде дерева), что представляет возможность наглядно отразить головную организацию и филиальную сеть. По каждому предприятию можно заполнить набор параметров: контакты, идентификационные документы, банковские реквизиты, список сотрудников и т.д. Также для каждого предприятия можно выбрать свою систему налогообложения, что позволяет учитывать особенности налогообложения при проведении документов.

Сотрудники:
Для каждого сотрудника существует возможность заполнить различные данные: контакты, принадлежность конкретному предприятию и т.п. На основании этого справочника в каждом модуле формируются свои справочники, например, пользователи, исполнители, менеджеры и т.д.

Валюты:
Возможность регистрации в системе валют и курсов между ними на определенную дату, а также назначения валюты по умолчанию и национальной валюты.

Банки:
Справочник предназначен для хранения списка банков, которые используются при указании банковских реквизитов ваших предприятий и банковские реквизиты клиентов, хранящихся в справочнике «Клиенты». Эти данные необходимы для заполнения банковских реквизитов платежных и других документов.

Марки и модели автомобилей:
Справочник предназначен для хранения информации по маркам и моделям автомобилей, которые используются при оформлении автомобиля клиента. Нередки случаи, когда у клиента может быть несколько автомобилей и в то же время один автомобиль может быть связан с несколькими клиентами (например, доверенные лица собственника). Программа предоставляет такую возможность взаимосвязи.

Атрибуты:
Как было бы удобно, если бы можно было к каждому клиенту добавить атрибут статус или кредитный максимум. А может к Номенклатуре добавить атрибут - срок годности. Такая возможность предусмотрена в системе "АвтоДилер". В программе существует справочник "Атрибуты", в который Вы и заносите все необходимые дополнительные значения. Кроме этого, каждому атрибуту можно установить значение по умолчанию. Атрибуты можно привязать к различным справочникам, например "Клиенты", "Автомобили". Да и сами атрибуты могут нести различную смысловую нагрузку, от цифр и символов до букв. Согласитесь, удобно отображать в справочнике "Клиенты" статусность клиента.

Общие справочники:
Общие справочники представляет собой группу справочников общего информационного назначения(например, виды оплаты, подразделения, фирмы-производители и т.п.). Эти справочники используются при оформлении различных документов, а также при формировании элементов других справочников.

Общие документы:
Приходный кассовый ордер (ПКО) и Расходный кассовый ордер (РКО):
Документы содержат информацию по операциям приема и выдачи наличных денежных средств из кассы предприятия.

Платежное поручение:
Это расчетный документ, отражающий письменное поручение владельца счета (плательщика) обслуживающему его банку, о переводе (перечислении) определенной денежной суммы на счет получателя средств, открытый в этом или другом банке.

Доверенность:
Доверенность является одним из основных документов при получении какого-либо товара у поставщиков. Чтобы не искать бланк доверенности или не писать ее от руки в программе "АвтоДилер" предусмотрена выписка доверенностей.

Дополнительные возможности:
Поддержка сети:
В большинстве случаев требуется чтобы с программой работало несколько человек одновременно, чтобы у них была единая База Данных. Система "АвтоДилер" является сетевой программой (технология клиент-сервер), что и обеспечивает возможность одновременной работы неограниченного количества пользователей. Обратите внимание, что Вам НЕ нужно платить за подключение новых пользователей. Вы платите только за подключение сервера, а клиентов подключаете абсолютно БЕСПЛАТНО. Таким образом, приобретая систему "АвтоДилер" у Вас появляется возможность использовать программу с самого начала работы предприятия, вырастая, в том числе и с ее помощью, в крупное и высокодоходное предприятие.

Разграничение прав доступа:
В погоне за безопасностью от утечки информации по клиентам, документам, доходам и расходам предприятия система «АвтоДилер» вводит разграничение прав доступа пользователя к различным частям программы. В то же время, если программой пользуется только один человек, то при каждом открытии программы ему быстро надоест вводить свой пароль, пусть и простой. В программе предусмотрен автовход, т.е. вход в программу возможен и без ввода пароля.

Менеджер баз данных:
Нередки случаи, когда есть необходимость работы с разными базами данных. Теперь Вы можете на начальном этапе работы выбрать ту базу данных, с которой Вы хотите работать. Например, Вы ведете рабочую базу, тестовую (базу для экспериментов) и т.д. Таким образом, Ваши данные в разных базах не перепутаются.

Блокировка документов:
Конкретный документ можно закрепить за конкретным пользователем и изменения в него смогут внести только этот пользователь или администратор программы. Другие пользователи не смогут изменить никакие данные по этому документу.

Последние документы:
Как часто бывало, что закрываешь программу, а через минуту вспоминаешь, что в только что сделанном документе забыл что-то изменить или добавить. При входе в программу будет представлен диалог приветствия, который содержит список последних документов и советы дня. Таким образом, выбрав нужный Вам документ, Вы его быстро поправите, и не нужно будет искать по всей программе его местонахождение.

История:
В системе "АвтоДилер" предусмотрена возможность отследить, кто их (изменения) сделал и когда. Согласитесь, о произведенных действиях спрашивать у конкретного пользователя гораздо продуктивнее, чем опрашивать всех, кто мог это сделать.

Корзина:
Уверены, что бывали случаи, когда при удалении Вы понимали, что удалили не тот документ. И получали такую ситуацию, что ненужный документ оставался в Вашей базе, а нужный, увы, навсегда исчезал. А восстановить этот документ не всегда есть возможность. Сейчас все удаленные документы отправляются в Корзину и Вы всегда сможете его восстановить. Таким образом, при случайном удалении, Вам не нужно будет заново заводить документ и заполнять все поля. Просто восстанавливаете его из Корзины. Легко и просто.

Выгрузка документов в 1С:
Вы можете выгрузить в 1С:Бухгалтерия следующие документы: приходные и расходные накладные, счета-фактуры, товарные чеки, возвраты клиента и возвраты поставщику, накладные на внутреннее перемещение, акты списания, заказ-наряды, приходные и расходные ордера. В итоге довольны и бухгалтер, и сотрудники. Поддерживаемые версии: 1С:Бухгалтерия 8.1 (конфигурация "Бухгалтерия предприятия" 1.6) и 1С:Бухгалтерия 8.2 (конфигурация "Бухгалтерия предприятия" 2.0).

Дисконтная система и дисконтные карты:
В настоящее время широко развивается система дисконтных и накопительных карт, которыми Вы «привязываете» клиента к Вашему магазину, сервису, мойке и т. д. Система «АвтоДилер» позволяет вести учет таких карт, программировать на различные скидки и учитывать эти скидки, например, во время продажи запчастей клиенту. Притом на дисконтных картах можно учитывать скидку отдельно на товары и отдельно на услуги. А раз у клиента есть карта со скидкой Вашего магазина или сервиса, то и за следующей покупкой запчастей или ремонтом он обратиться именно к Вам. Таким образом, Вы приобретаете постоянного лояльного клиента, который Вас будет советовать и своим друзьям.

Учет инструмента:
На любом предприятии есть товарно-материальные ценности (ТМЦ), которыми пользуются сотрудники в процессе работы. Как вести их учет? Записывать в тетрадь или на листочке, а может быть говорить об этом ответственному человеку? Тогда у такого сотрудника вместо головы должен быть компьютер чтобы все запомнить. Система "АвтоДилер" приходит Вам на помощь. В справочнике "Инструменты" можно вести как раз такой учет (у кого сейчас находится, когда взял, кто до этого пользовался и когда вернул). Нужно всего лишь посмотреть в программу и обратиться именно к тому человеку, у которого она в данный момент.

SMS и E-mail рассылки:
Ваша фирма растет и развивается. Вы вводите дополнительную услугу. Как о ней рассказать Вашим клиентам? Обзванивать всех – это дорого, да и требует много времени и выделения отдельного человека. На помощь Вам приходят SMS и E-mail рассылки. Сделав, буквально 3 клика мышкой, и Ваши клиенты получат сообщение о Ваших услугах, скидках или акциях.

Чат:
Т.к. система «АвтоДилер» идет сетевым вариантом, то подразумевается, что в программе будет работать несколько пользователей, при том количество пользователей не ограничено. А если пользователи находятся друг от друга на расстоянии (в разных кабинетах, этажах) и нужно всем сообщить важную информацию. А может, нужна консультация одного из пользователей или разблокировать какой-то документ. Оббегать – это долго. В системе «АвтоДилер» существует возможность общения всем пользователям в локальном чате, что значительно сокращает время поступления информации ко всем пользователям.

To-Do List (заметки и задачи):
Как часто были такие случаи, что нужно срочно записать какую-то информацию. Куда обычно она записывается? Куда-то на ближайшую бумажку где попало. Но, стоило отвлечься, отвернуться, как на бумаге уже потеряли эту запись. Для таких случаев в программе предусмотрена утилита "Задачи и заметки". В нее Вы можете в любой момент записать всю необходимую информацию. Она не потеряется, т.к. всегда будет у Вас перед глазами. Кроме заметок Вы сможете записывать туда и свои идеи, задачи. А как удобно записывать задачи в порядке их срочности к выполнению. Притом Вы сможете отслеживать на сколько процентов сделана каждая задача, когда она начата и когда закончена. Также по каждой задаче можно написать свои комментарии и расставить систему приоритетов. При этом Вы можете назначить задачу как себе, так и кому-то из сотрудников. Все свои заметки, идеи и задачи Вы видите в одном окне и четко можно представить картину дальнейших Ваших действий. Можно сказать, что это мини-органайзер для Вас.

Табель учета рабочего времени:
Сейчас все чаще руководители начинают вести учет явок и неявок сотрудников на рабочие места. В системе "АвтоДилер" существует возможность ведения табеля учета рабочего времени. В нем Вы сможете отметить присутствовал ли сотрудник на рабочем месте или прогуливал, а может он был в отпуске или на больничном. Кроме стандартных явок и неявок Вы сможете внести в справочник учета свои позиции учета рабочего времени, например, командировка, учеба, на выезде и т.д. К каждой позиции учета времени Вы можете поставить и временное значение как положительное, отрицательное, так и ноль. Также можно выделить цветом для наглядности. Кроме этого, если сотрудник опоздал, то можно вести учет фактически отработанного количества часов. Например, рабочий день составляет 8 часов рабочих часов, а отпуск - 0 часов.

Справочная система и руководство пользователя
Система "АвтоДилер" - это сложный программный комплекс, в который входит несколько различных модулей. Разобраться в программе без дополнительных средств конечно можно, но только это займет достаточно много времени.

Оборудование:

Сканер штрих-кода (через COM-порт или его эмуляцию)
Поддерживаются EAN-8 и EAN-13 кодировки. На Вашем складе насчитывается сотни тысяч различных деталей? Вносить каждую деталь на склад или в расходную накладную – это долго, да и никто не застрахован от ошибок. Предлагаем Вашему вниманию возможность подключения сканера штрих-кода, с помощью которого Вы сможете оприходовать товар на склад, продать деталь в магазине или сосканировать штрих-код с дисконтной карты Вашего магазина. А представим такую ситуацию. К Вам пришел Ваш клиент с Вашим каким-то документом, например, заказ-нарядом. Ваша задача найти этот заказ-наряд в программе. Что Вам нужно делать: открыть нужную вкладку в программе, открыть справочник по заказ-нарядам и в строке поиск вводить или фамилию клиента, или номер заказ-наряда и т.п. А если еще и допустили ошибку, так повторно вводить данные. Теперь все можно сделать намного проще и быстрее. Что для этого нужно? Поднести Ваш сканер штрих-кода к коду на документе и все. Нужный Вам документ найден в соответствующем списке документов. Все что Вам нужно будет сделать - только открыть документ и уже совершать необходимые манипуляции. Легко и быстро.

Фискальный регистратор:
Одной из важных особенностей программы – это поддержка фискального регистратора Штрих-М ФР-Ф или ФР-К. Вы можете прямо из программы выбивать чеки и Вам не нужно дополнительно держать большой кассовый аппарат, что значительно сэкономит Вам пространство, где Вы сможете, например, представить ассортимент Вашего магазина.

Считыватель дисконтных карт (через COM-порт или его эмуляцию.)
Обычно используется для считывания дисконтных карт или карт клиентов.

GSM-модем:
Подключив сотовый телефон со встроенными GSM-модемом к компьютеру Вы можете организовать отправки SMS-сообщений Вашим клиентам.